数据比对怎么做?excel文档数据更改对比

在前面的分享中,对数据的比对方法,也进行过交流,但是有小伙伴们提到,还有没有更简单更有效的方法吗?下面,我就和大家交流一下关于数据比对的一些方法,希望可以找到您最合适的方法。

一、两列对应数据比对是否相同

1、利用快捷键“Ctrl+\”直接比对

对于两组基本相似的数据,我们要快速查找其中的不同项,如何快速完成呢?如下图实例,A列和B列两列数据需要通过比对快速找出不同项。我们首先选中需要比对的两列数据,然后按下快捷键“Ctrl+\”,此时,神奇的事情出现了,两列数据中的不同的数据B5、B9、B10、B15已经被选中,完成了想要的结果。猛然发现,有没有这么简单…….

数据比对怎么做?excel文档数据更改对比

2、Ctrl+G快速定位法比对

同样,和上一个案例相似,A列和B列数据需要快速找出不同项,我们采用另一种方法,如下图,首先选中两列数据,然后按快捷键Ctrl+G调出定位窗口,将定位条件选择为“行内容差异单元格”,单击“确定”按钮,此时两列数据中的不同项就处于选中状态,方法不同,但是实现的效果确是相同。

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3、利用IF函数进行比对

IF函数用于数据进行条件判断。在前面的分享中已经对于该函数进行了学习,今天,我们继续利用该函数进行数据判断,不同的是利用该函数进行判断需要区分是否含字母。

(1)仅包含数字的IF函数对比

仅有数字的两列数据进行比对情况下,下图中A、B两列都是数字,不存在字母,且不需要区分大小写。

数据比对怎么做?excel文档数据更改对比

可以在C2单元格输入公式=IF(A2=B2,”相同”,”不相同”),输入后点击C2单元格右下角,双击完成所有数据的比对,相同不同结果很快出现,如下图。

数据比对怎么做?excel文档数据更改对比

(2)有字母大小写区分数据对比

上述案例中,没有包含字母和区分大小写,如果遇到对比数据中含字母,并且需要区分大小写,就需要对上述公式进行修改才能完成任务。修改C2单元格公式为=IF(EXACT(A2,B2)=TRUE,”相同”,”不相同”),然后双击单元格完成填充,最终如下图。

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二、不同工作表数据的比对

(一)、同格式不同工作表数据比对

当两个格式完全一样的表格进行对比查找差异时,可以采用下方的方法。

(1)利用条件格式进行比对

现以下图为例,要比对出两个不同表格中哪些数值存在差异并突出显示出来。

数据比对怎么做?excel文档数据更改对比

首先,先选中第一个表,选择新建规则, “使用公式确定要设置格式的单元格”,然后在公式栏输入=A9<>A1 , 对相对应的单元格进行判断,判断其是否相等。请看下图!

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(2)选择性粘贴减法计算法对比

如下图案例,在有的时候,有两个表格样式相同中间有部分数据不同,要求快速找出数据差异。

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可以采用选择性粘贴的减法运算,该方法的缺点是只适合数字的比较。具体方法为:

首先复制其中一个数值区域,然后在第二个数据区域按快捷键Ctrl+Alt+V选择性粘贴,选择为“减”运算,单击确定,结果是相同的数据结果就变成0,而不同的数据结果就变成了非0数据,从而实现了数据的对比。

数据比对怎么做?excel文档数据更改对比

此方法的缺点就是会破坏原表格数据。

三、总结

数据之间比对的方法其实是很多的,我们只要多灵活运用,结合多种方式,实现想要的结果还是很简单的。

好了,今天的分享就到这里,大家如果有什么问题或是好的建议,欢迎在下方留言交流。

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