怎么提高淘宝客服的响应速度?要怎么做

要知道,买家在考虑买一件商品之前,基本都会先跟客服聊天,询问一下商品的基本信息,发货时间以及推荐尺码等等。那么,怎么提高淘宝客服的工作效率呢?

怎么提高淘宝客服的响应速度?要怎么做

该怎么做?

我们想要提升客服的工作效率,就需要从工作流程上去优化,去提升效率。将客服的工作流程做到最简化,最优化,然后看那些必不可少的工作是可以通过工具提高效率的。

1、客服常用话术整理归纳到旺旺快捷回复,这样客服回复用户时效率更高。

2、借助客服机器人助手,设置好关键词、常见问题自动回复。一些买家经常问的什么时候发货?发什么快递?有没有优惠券?这些都可以设置自动回复,省去客服人工回答,提高效率。

3、像回访邀请好评,邀请用户修改中差评,都可以借助软件,批量发送消息、短信,这样可以大大提升售后客服的工作效率。

而且,客服一定自己要保持一个良好的心态和身体状态,如果心情不好,身体不适,那么工作效率也就很难保证。

1、定期做心理疏导,因为客服会面对各种各样的客户,有客户就是无理取闹,但是客服的岗位必须礼让。如果觉得心里憋屈,可以定期发泄一下坏情绪,比如运动、打游戏之类的。

2、合理的安排客服值班,该休息的休息,不要让客服长期倒班,连轴转。大家都知道过劳人疲倦不堪容易生病。同时应该避免客服工作久坐不运动,安排定点活动一下身体。

总的来说,要想提高淘宝客服的工作效率,首先就得让他们熟悉自己的工作流程,了解自己的工作软件。其次就是优化工作流程,保持一个好的状态。

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